文件地獄終結者:AI 如何幫你整理多年累積的雜亂資料
有資料不等於有知識。企業每天產出大量文件,從合約、報告到簡報,不僅儲存龐雜、難以分類,還容易遺失寶貴資訊。
這些文件累積多年,卻少有企業能真正整理與使用。語言模型的出現,正為這種「文件地獄」提供了一把鑰匙。
AI 能解決哪些「文件地獄」問題?
- 找不到檔案?AI 可針對自然語言問題從文件中找出答案
- 文件亂分類?AI 自動判斷文件屬性與歸類(如合約、報價單、簡報)
- 無法理解內容?AI 協助萃取重點、建立摘要與關鍵字
企業真實應用場景
- 老合約搜尋與比對:快速找出舊合約條款與範本
- 專案文件管理:由模型歸納重點,建立摘要與分類
- 教育訓練文件:從大量內部簡報中生成教學 FAQ
恩梯科技如何協助你的文件 AI 化
恩梯科技 專注於私有化文件理解系統建置:
- 語意向量建構與知識庫建立
- 多格式整合(PDF、Word、PPT)
- 知識查詢與文件問答系統(RAG 架構)
- 企業內部知識庫整理與自動分類流程
把文件變成知識資產,才是真正的數位轉型。讓 AI 幫你解除資訊焦慮,建立可查、可懂、可用的智慧文件系統。