文件地獄終結者:AI 如何幫你整理多年累積的雜亂資料

AI研究
Author
恩梯科技
2025-05-13 73 次閱讀 6 分鐘閱讀
文件地獄終結者:AI 如何幫你整理多年累積的雜亂資料

文件地獄終結者:AI 如何幫你整理多年累積的雜亂資料

有資料不等於有知識。企業每天產出大量文件,從合約、報告到簡報,不僅儲存龐雜、難以分類,還容易遺失寶貴資訊。

這些文件累積多年,卻少有企業能真正整理與使用。語言模型的出現,正為這種「文件地獄」提供了一把鑰匙。

AI 能解決哪些「文件地獄」問題?

  • 找不到檔案?AI 可針對自然語言問題從文件中找出答案
  • 文件亂分類?AI 自動判斷文件屬性與歸類(如合約、報價單、簡報)
  • 無法理解內容?AI 協助萃取重點、建立摘要與關鍵字

企業真實應用場景

  • 老合約搜尋與比對:快速找出舊合約條款與範本
  • 專案文件管理:由模型歸納重點,建立摘要與分類
  • 教育訓練文件:從大量內部簡報中生成教學 FAQ

恩梯科技如何協助你的文件 AI 化

恩梯科技 專注於私有化文件理解系統建置:

  • 語意向量建構與知識庫建立
  • 多格式整合(PDF、Word、PPT)
  • 知識查詢與文件問答系統(RAG 架構)
  • 企業內部知識庫整理與自動分類流程

把文件變成知識資產,才是真正的數位轉型。讓 AI 幫你解除資訊焦慮,建立可查、可懂、可用的智慧文件系統。

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