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Helper CTO シリーズ 16|新機能はどれから作るべきか:非技術者のための優先順位付け方法
営業はA、サポートはB、自分はCをやりたい——要望リストが長くなるほど、優先順位を決めるのが難しくなります。本記事は技術知識がなくても使える方法を紹介します。「影響の大きさ」と「コストの高さ」という二つの軸に、「完成後、誰が面倒を見るか」という三つ目の問いを加え、よくある五つの要望を表で示します。
「サーバーは自分たちで見ておけば大丈夫です。そんなに頻繁に問題が起きるわけでもないので」。そう口にした瞬間、この作業は予算から消えます。しかし、カレンダーから消えるわけではありません。毎月、何度も中断される午後と、真夜中に突然叩き起こされる通知に変わるだけです。あなたは保守費用を節約したいのではなく、「自分でやる」ことにどれだけ時間がかかるのかを、誰にも示されたことがないだけなのです。以下の三つのことについて、金額ではなく時間だけを計算します。
自分でやるコストには三つの層があり、予算表にはたいていどの層も書かれていません。
第一の層は計算できますが、残りの二つは計算できないのに、実はより高くつきます。これは社内チームを作るか外部委託するかという記事と同じ理屈です。問題はどちらが安いかではなく、どちらなら本当にやり切れるかです。以下の所要時間は「どこを見ればいいか分かっている人」が作業した場合の見積もりであり、不慣れな人はさらに時間を上乗せする必要があります。
三つのことは六つの定例作業に分かれます。まず一覧表を見て、それから各項目がなぜ必要かを見ていきましょう。
| やるべきこと | 頻度 | おおよその所要時間 |
|---|---|---|
| サーバーのリソース確認、容量整理 | 毎月 | 30 分 |
| 請求とプラットフォーム通知の確認 | 毎月 | 15 分 |
| バックアップが実際に動いているか確認 | 毎月 | 20 分 |
| 実際にバックアップを試しに復元 | 四半期ごと | 2 時間 |
| エラーログを見て対応の要否を判断 | 毎週 | 30 分 |
| セキュリティアップデート:検証環境+本番環境 | 四半期ごと | 半日~1 日 |
この表の中で最も省略されがちなのが 4 行目、実際にバックアップを試しに復元する作業です。ほとんどの人は、本当に復元が必要になる日が来るまで、一度も試したことがありません。
サーバーはシステムが動いているコンピューターそのものであり、勝手に自分の面倒を見てくれるわけではありません。毎月最低限やるべきことは次のとおりです。
合計すると毎月 1 時間あまり、四半期ごとにさらに 2 時間です。ただしこれは、どこを見るべきか、異常を見つけたときに何をすべきかを分かっている場合の話です。分からなければ、どの項目にも調べる時間が上乗せされます。
監視は「システムは生きているか」「エラーは出ていないか」「サーバーは持ちこたえられるか」という三つの問いに答えるものです。詳細はサイトがダウンしたとき誰が最初に気づくかという記事にあります。ツールを導入したあとも、誰かが見続ける必要があります。
セキュリティアップデートを自分たちでやるのが最もリスクが高いのは、アップデートが何かを壊しかねないからです。検証環境と切り戻しの仕組みがないと、多くの人はいっそ更新をやめてしまいます。この項目が月額保守の「含む」側か「含まない」側かは、月額費用に含まれるものと含まれないものという記事で扱っています。結論は「含む」側です。
三つのことを合計すると、1 か月あたりおよそ 6~8 時間になります。ここには学習コストや中断による代償はまだ含まれていません。ここから三つのステップです。
最後にもう一つ。深夜や週末にサイトがダウンしたとき、対応できる人はいますか。この二つのうちどちらか一つでも答えられないなら、「自分でやる」は実際には「誰もやっていない」ということであり、コストは時間ではなくリスクです。
先ほど計算した毎月の時間を、この価格の隣に置いて比べてみてください。どちらが割に合うかは、あなたのほうがよくご存じのはずです。
サーバー、監視、セキュリティアップデートの三つは、やるかやらないかの問題ではなく、誰がやるかの問題です。NerdtechnicはHelper CTOとしてあなたのシステムを保守します。会社の技術責任者のような存在でありながら、社員名簿には載っていません。最初の一歩は 60 分のシステム健診です。コードを見せていただくだけでよく、本番環境のアカウント情報は不要で、3~5 営業日以内に読みやすい 1 ページのレポートをお渡しします。もしこの三つが今「自分たちで見ておけばいい」という状態であれば、計算した時間を持ってきてください。一緒に照らし合わせましょう。Helper CTO:システム保守プラン。
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